展館是企業文化和科普知識的重要場所，為了更好地推廣展覽的內容，一般都會選擇數字多媒體展廳，讓觀眾有一種別具一格的感覺。

數字展廳具有擴大宣傳范圍的作用。在數字多媒體展廳中，有很多種不同的展示方式，為了更好地管理，數字多媒體展廳采用了數碼展廳的中央控制系統，通過互動的方式來激發使用者的熱情，將所展示的內容傳達給使用者，以此來擴大自己的宣傳范圍，提高企業的知名度。

數字展廳具有智能化參觀的作用。數字化多媒體展廳的核心是智能化互動的參觀體驗，采用數字化展廳中央控制系統，實現了展館多媒體展示的一體化管理。便于在領導到訪時，使用中央控制系統為使用者提供了更為智能的游覽體驗。

數字展廳具有保護文物的作用。開放式的多媒體展廳，大部分都是以博物館為主，里面陳列的大部分都是珍貴的藝術品，而且對光線的要求也很高，所以很難讓人滿意。在數碼多媒體展廳，利用多媒體技術，將文物以虛擬的形象展現給使用者，再由數碼展廳中央控制系統進行控制，既可以將文物放在一個更為安全的地方，又可以利用科技手段進行陳列。